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【碎纸机选购】碎纸机选购时需要注意些什么呢?

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【碎纸机选购】碎纸机选购时需要注意些什么呢?详细介绍

电脑普及化为办公室带来更多的输出文件,大量的资料转瞬作废,如不妥善处理,资料便容易落入竞争者手中,损失无法估计,所以碎纸机就是不错的选择。那么我们在选购碎纸机的时候需要注意些什么呢?

1、碎纸量

碎纸量的多少是按个别需求而定,如客户每天的碎纸量、每次需碎多少张及机件本身的吞吐量,皆是决定因素。一般碎纸量可每次碎13-15张,大型的碎纸机可每次碎60-70张,碎纸量大的碎纸机会比小的速度为慢。当然选择每次可碎张数愈多会比少的更为达到经济效益,因可减省操作时间、人力及耗电量。

2、碎纸速度

碎纸速度必须配合碎纸量,一部低碎纸量但太高速的碎纸机会令碎纸条变得卷曲,令盛载碎纸的袋需经常更换,及产生大量尘埃。一般来说,电脑纸会自动连续不断地输入碎纸机,速度最低要求应不低于每秒0.5m,即每小时能处理6400张脸须不断的电脑纸。

3、入纸口宽度

由于电脑文件的面积较一般办公文件宽,通常为9*11或11*15,要切碎的纸张更必须与切口垂直输入,否则整行文字有可能完整保留,资料尽露;如入纸口太细,纸张便会折在一起,降低每次所碎张数,且容易引至纸塞,降低工作效率。所以选用专用电脑碎纸机,其入口至少应有385mm宽,是为最低标准。

4、碎纸宽度

根据毁灭资料标准,电脑印字文件必碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密文件,应采用可纵横切割的碎纸机,把文件碎至少于1.9mm宽及15mm长的废纸,确保资料机密,因粒状碎纸还原困难,粒状碎纸机碎纸较细,处理上所需空间不大,盛载碎纸袋需经常更换,便于处理。碎纸宽度需求视乎部门、机构所涉及文件保密程度而定,要选择合适的碎纸机,可以向专业的供应商查询,他们都乐意提供专业意见。

5、保护环境

为了响应环保信息,一般碎纸机部高于62分贝音量为标准,吞吐量较大的碎纸机声量会较大,但新趋势的设计会着重低声量为主,、使办公室人员更能享受与宁静的工作环境,同时,废纸亦可收回循环再用,碎纸条亦可废物利用作为包装物料,不但节省成本,更可支持环保。

6、选择经销商还是超级市场?  

专营碎纸机的办公设备经销商能够提供最齐全的型号,是进行办公级采购的唯一选择。但是,如果您只是想要一个并不常用的个人型产品,那么经营办公用品的超级市场也是不错的选择。及时清理垃圾 一个\"垃圾箱满\"的指示器是非常有用的,它能够在垃圾袋已经装满的时候提醒您及时清理,对于箱柜式的碎纸机来说,这个功能尤其重要。废纸的溢出是最常见的导致堵塞的原因。

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